Treinamento · Paz Kids

O Volts no domingo: gestor de culto e líder de equipe

O que o sistema faz, o que cada um faz nele — e como o gestor ajuda os líderes a fechar a escala.

volts.domusapp.plus·versão nova do Volts

O sistema

O Volts cuida de quem serve, de ponta a ponta

Um lugar só para o que antes ficava em planilha, grupo de WhatsApp e papel no balcão.

👥

Equipes

Quem serve junto, em qual culto, em qual função — e quem está faltando muito.

🗓️

Escala

Sai pronta da equipe, a liderança confere, publica e avisa. O voluntário responde pelo link.

📲

Check-in

O voluntário lê o QR no balcão do Kids, ou a liderança marca “Chegou”. É daqui que sai a presença.

📝

Relatório

Depois do culto, o gestor conta como foi. Enviar encerra o culto e alimenta o panorama.

Onde chegaTodo aviso do Volts vai pelo WhatsApp da igreja e também por e-mail — escala, lembrete, cobrança de relatório.

Os dois papéis desta reunião

Um responde pela equipe. O outro, pelo culto.

Líder de equipe

Cuida das pessoas

Mantém a equipe e as funções em dia
Monta, publica e avisa a escala da equipe
Acompanha quem confirmou e cobre as vagas
Confere se a equipe dele fez check-in

Gestor de culto

Cuida do culto inteiro

Enxerga todas as equipes daquele culto
Na semana do culto, confere se a escala está montada e ajuda o líder a fechar
Acompanha o check-in no balcão do Kids
Responde o relatório do culto — só ele (e a secretaria) vê Relatórios

De onde vem o papelQuem está na função “Gestor de culto” da equipe vira gestor de culto no sistema. O papel segue a função — não precisa pedir acesso.

O fim de semana

Três momentos, e quem age em cada um

Antes · mensal

A escala

Montada para o mês inteiro, antes de o mês começar.

Líder gera, publica e avisa

Gestor confere a do seu culto na segunda ou terça

Durante · no culto

O check-in

Cada voluntário lê o QR no balcão do Kids ao chegar.

Gestor acompanha no balcão

Líder confere a equipe

Depois · até 24 h

O relatório

Como foi o culto — estrutura, check-in, voluntários e o dia.

Gestor responde e envia

Líder não vê esta tela

Antes de tudo

Como entrar no Volts

Abra volts.domusapp.plus no celular ou no computador.
Entre com o telefone do cadastro e a senha.
Ainda não tem senha? Primeiro acesso: o código chega no WhatsApp e você cria a senha.
Esqueceu? Esqueci minha senha, na própria tela.

DicaNo celular, use “Adicionar à tela de início”: o Volts vira um ícone, como um app.

volts.domusapp.plus
/auth/first-access

O mapa

Onde fica cada coisa

Início	O que resolver hoje: vagas, rascunhos, atestados, relatórios atrasados	volts.domusapp.plus/inicio
Cultos	O quadro do fim de semana, culto por culto	volts.domusapp.plus/cultos
Escalas	Gerar, publicar, avisar · Grade do fim de semana	volts.domusapp.plus/schedules
Check-in	A lista do culto de agora · “Chegou” · fora da escala	volts.domusapp.plus/checkin
Relatórios	Para enviar · Enviados · Panorama só gestor	volts.domusapp.plus/relatorios
Equipes	Lista, mapa de funções e a página de cada equipe	volts.domusapp.plus/teams
Voluntários	O cadastro de cada pessoa e quem espera aprovação	volts.domusapp.plus/volunteers

Nos próximos slidesCada tela mostra no alto o caminho no menu e o link direto. É só seguir.

01

Parte 1

O líder de equipe e a escala

O gestor precisa saber isto tão bem quanto o líder: é aqui que ele ajuda.

Líder de equipe

Menu › Iníciovolts.domusapp.plus/inicio

O Início já diz o que resolver

Este fim de semana: cada culto e onde falta gente.
Para resolver: atestado a cobrar, escala em rascunho, quem faltou 3 vezes seguidas. Cada linha tem o botão que resolve.
Abrir chamada de vaga fica sempre no topo.

Menu do líderCultos, Escalas, Check-in, Voluntários, Equipes, Cursos. Relatórios não aparece — é do gestor.

Líder de equipe

Menu › Equipes › Mapa de funçõesvolts.domusapp.plus/teams

Quem está em cada função, equipe por equipe

Cada coluna é uma equipe; cada linha, uma função (Baby, Sala 2-3… Gestor de culto, Check-in).
As células em âmbar são as que precisam de gente.

AtençãoEquipe sem culto definido não entra na escala. Confira a coluna “Culto” na lista de equipes.

Líder de equipe

Equipes › clique na equipevolts.domusapp.plus/teams

A página da sua equipe

Membros: funções de cada um, presença e faltas dos últimos 3 meses.
Faltou 3 vezes seguidas? Aparece no alto, com Mandar mensagem.
Adicionar pessoa e o lápis ao lado das funções ajustam a equipe.
“Distribuição automática” = sem função fixa: o sistema põe onde falta.

Montar a escala

Toda escala passa por cinco etapas

Rascunhosó a liderança vê

Publicadaa equipe vê no app

AvisadaWhatsApp + e-mail

No diacheck-in aberto

Encerradarelatório enviado

Quem faz

O líder monta a da equipe dele. O gestor tem o mesmo acesso e ajuda quando a escala travou.

Quando

Mensal: o líder gera o mês inteiro antes de ele começar. Na semana do culto, só ajustes e vagas.

O erro mais comum

Publicar não avisa. “Avisar a equipe” é um botão separado, e a escala fica marcada até alguém apertar.

Montar a escala · passo 1

Menu › Escalas › Gerar escalasvolts.domusapp.plus/schedules

Gerar sai em rascunho

Escolha o período — já vem de hoje até o fim do mês.
Marque as equipes. Só aparecem as que têm culto.
Confira a prévia e clique em Gerar escalas em rascunho.

RodízioO rodízio é entre equipes (a cada 2, 1º e 3º do mês…). Dentro da equipe, todos servem no dia dela.

Montar a escala · passo 2

Escalas › clique na escala em rascunhovolts.domusapp.plus/schedules

Confira as funções

Cada função é um cartão: quem está e as vagas abertas.
Incluir põe alguém na vaga. Os três pontinhos trocam ou tiram.
Refazer com a equipe atual se a equipe mudou depois de gerar.
Pronto? Publicar escala.

Montar a escala · passo 3

Na escala › Publicar escala › Avisar a equipevolts.domusapp.plus/schedules

Publicou? Agora avise a equipe

Depois de publicar, a faixa diz: “Publicada, mas ninguém foi avisado”.
Avisar a equipe manda a mensagem para cada escalado.
A etapa vira Avisada. Mudou algo depois? Ajuste e use Avisar de novo — quem já confirmou continua confirmado.

Por que é separadoPara você corrigir a escala publicada sem disparar WhatsApp para a equipe a cada clique.

Onde chega

Chega no WhatsApp e no e-mail de cada escalado

O que o voluntário recebe

Paz Church · VoltsOlá, Matheus! Você está escalado(a) em sábado, 10 de outubro, às 17:00.
Sua função: Sala 6-7.

Contamos com você! Se por algum imprevisto não puder ir, avise por aqui: volts.domusapp.plus/confirmar/…10:02

A mesma mensagem vai por e-mail.
O link abre a tela ao lado: Estarei lá ou Não vou conseguir ir.
Escala é compromisso: não responder não vira falta. Falta vem do check-in.

o link da mensagem

Montar a escala · passo 4

Escalas › clique na escala avisadavolts.domusapp.plus/schedules

Acompanhe e cubra as vagas

a confirmar ao lado do nome: ainda não respondeu.
Lembrar quem não respondeu manda um lembrete só para esses.
Abrir chamada de vaga gera um link para mandar no grupo: quem pode, se inscreve e entra direto na escala.
Na sexta, o sistema abre a chamada sozinho para o que ainda estiver vago.

Onde o gestor entra

Escalas › Grade do fim de semanavolts.domusapp.plus/schedules

O fim de semana inteiro numa tela

Uma coluna por culto, uma linha por função.
faltam N tracejado = vaga. Borda âmbar = escalado que ainda não confirmou.
O cabeçalho mostra se a escala daquele culto ainda está em rascunho.

RepareA linha Gestor de culto também tem vaga. Sem ninguém nela, ninguém responde o relatório.

Gestor ajudando os líderes

A escala já veio pronta. Na semana, o gestor confere

🔎

Segunda ou terça

A escala do seu culto está montada? Veja na Grade do fim de semana ou no Início (“Escala em rascunho”). Se não, fale com o líder.

📣

Quarta

Publicada e ninguém avisado? A faixa da escala mostra. Avisar a equipe é um clique.

🙋

Quinta

Ainda tem vaga? Abrir chamada de vaga e mande o link no grupo da equipe.

✅

Sábado

Em Cultos, o filtro “A confirmar” mostra quem falta responder. Use Lembrar.

Regra de ouroA escala é do líder e é montada antes, para o mês. O gestor não monta do zero: confere, cobra e, se o líder travar, abre a tela com ele.

02

Parte 2

O gestor de culto no domingo

O quadro do fim de semana, o check-in no balcão e o relatório.

Gestor de culto

Menu › Iníciovolts.domusapp.plus/inicio

O Início do gestor tem um item a mais

Tudo o que o líder vê, para todas as equipes.
Relatórios atrasados aparece em “Para resolver”, com os cultos que faltam.
Presença: quem veio e quem faltou, dia a dia.

No menuO gestor ganha Relatórios em “Fim de semana”.

Gestor de culto

Menu › Cultosvolts.domusapp.plus/cultos

O quadro do fim de semana

Cada culto com escalados/vagas, quantos a confirmar e a etapa da escala.
Filtros: Com vaga, A confirmar, Rascunho.
Folha do fim de semana: o PDF para imprimir e deixar na sala.

Gestor de culto

Cultos › clique no cultovolts.domusapp.plus/cultos

A página do culto

Quem está em cada função e as vagas abertas.
não vem: avisou pelo link que não consegue ir.
Abrir escala leva direto para cobrir a vaga.
Folha e Resumo em PDF.

Check-in · pelo voluntário

Chegou? Lê o QR no balcão do Kids

Aponta a câmera para o QR do balcão do Kids.
Digita o telefone do cadastro.
O Volts mostra a função do dia: Confirmar presença.

O cartazO mesmo QR serve para todo culto. Quem gera é a secretaria (Configurações › Check-in). O gestor confere que ele está no balcão antes de os voluntários chegarem.

1 · telefone

2 · confere a função

3 · presença confirmada

Check-in · pela liderança

Menu › Check-involts.domusapp.plus/checkin

Ficou sem celular? Marque “Chegou”

Já abre no culto que está acontecendo, com a lista da escala. Dá para usar do balcão, no celular.
Chegou registra a presença; o contador sobe.
Abas Faltam chegar / Chegaram. Busca pelo nome.
Quem avisou que não vinha aparece marcado.

Quem podeGestor e líder de equipe. O operador de check-in da igreja também.

Check-in · os imprevistos

Veio alguém que não estava na escala

No Check-in, Alguém fora da escala.
Busque o voluntário e Registrar presença.

Fica como presença fora da escala, em “Vieram sem estar na escala” — é assim com quem cobriu de última hora.
Material que não voltou mostra o que saiu e não foi devolvido.

ImportanteQuem serviu e não fez check-in sai como falta no relatório. Corrija aqui, no Check-in.

03

Depois do culto

O relatório do culto

Um por culto, respondido pelo gestor, até 24 horas depois.

Relatório · onde aparece

Menu › Relatórios › Para enviarvolts.domusapp.plus/relatorios

Todo culto que terminou entra em Para enviar, com o prazo.
Passou de 24 h: atrasado, e aparece no Início.
Preencher abre o formulário.

Paz Church · VoltsO relatório do Celebração Domingo 11h30 está atrasado. Quando puder: volts.domusapp.plus/relatorios/…09:00

CobrançaUma vez por dia, no WhatsApp e no e-mail. Para sozinha quando o relatório é enviado.

Relatório · responder

Relatórios › Para enviar › Preenchervolts.domusapp.plus/relatorios

“Como foi o culto?”

Não compareceram já vem pronto: escalados sem check-in. Errado? Corrija no Check-in.
Responda cada pergunta com Sim ou Não — estrutura, check-in e check-out, voluntários.
Conte o contratempo e a melhor experiência do dia.
Enviar relatório. Isso encerra as escalas do culto.

DicaO rodapé avisa quantas obrigatórias faltam e qual é a primeira.

Relatório · para onde vai

Relatórios › Enviados · Panoramavolts.domusapp.plus/relatorios

Cada “Não” vira informação

Enviados: o histórico, para reler qualquer relatório.
Panorama: o que mais deu errado, o que escreveram e em qual culto acontece.
A secretaria e a liderança enxergam o mesmo panorama — é o que decide onde investir.

Resumo

Quem faz o quê

	Líder de equipe	Gestor de culto
Antes	Antes do mês: gera, confere, publica e avisa a escala do mês. Na semana: cobre as vagas.	Segunda ou terça: confere se a escala do seu culto está montada e avisada. Ajuda o líder com as vagas.
Domingo	Confere se a equipe dele fez check-in.	Acompanha o check-in no balcão do Kids: QR, “Chegou” para quem não conseguiu e quem veio fora da escala.
Depois	Confere as faltas da equipe na página dela.	Responde o relatório em até 24 h. Enviar encerra o culto.

Os dois esquecimentos que mais custamPublicar e não avisar. · Voluntário que serviu sem check-in — vira falta.

Dúvidas

Ficou alguma dúvida?

No Volts, Central de Ajuda no pé do menu: trilhas do gestor de culto e do líder de equipe, passo a passo.

Agora, na reunião

Vamos nos cadastrar?

Aponte a câmera do celular para o QR. O link também vai no chat.

volts.domusapp.plus/cadastro/pazkids

Comece pelo telefone. Se você já tem cadastro em outro sistema da igreja, o resto vem preenchido.
Depois, entre em volts.domusapp.plus com o telefone e crie a senha no primeiro acesso.